Klantcasus Vandoren: Van excel-chaos naar efficiëntie
28 januari 2026
In deze klantcasus leest u hoe Typical Manager bij Vandoren heeft bijgedragen aan het optimaliseren van het calculatie- en engineeringproces.
Vandoren is actief in de HVAC-sector en werkt dagelijks aan complexe regeltechnische installaties. Voor teammanager Jeffrey was het duidelijk: het calculatieproces moest niet alleen sneller, maar vooral betrouwbaarder en beter overdraagbaar worden. De bestaande werkwijze met meerdere Excel-lijsten maakte het proces onnodig foutgevoelig en lastig schaalbaar.
De problemen en uitdaging
Calculatie werkte met losse Excel-bestanden voor IO-lijsten, bekabeling, schakelkasten en calculaties. Elke wijziging moest handmatig op meerdere plekken worden doorgevoerd. Dat zorgde voor onzekerheid en extra controlewerk. Bij de overdracht naar engineering ontstond bovendien dubbel werk: engineers maakten opnieuw IO-lijsten om schema’s te kunnen tekenen.
“Je verliest niet alleen tijd, maar ook vertrouwen in je calculatie. En dat vertrouwen is essentieel.”
Optimaliseren van calculatie- en engineeringproces
Vandoren koos voor Typical Manager als centrale omgeving voor alle regeltechnische data. IO-lijsten, veldapparatuur, bekabeling en materialen zijn nu samengebracht in één systeem, gekoppeld aan ERP en ePlan.
Calculatie en engineering werken daarmee vanuit één bron van waarheid. Engineers gebruiken direct de IO-lijst uit Typical Manager om schemapakketten te genereren. Handmatige overdracht en interpretatie zijn enorm gereduceerd.
“Je doet bij de start van een calculatie al een vorm van pre-engineering. Bij overdracht hoeft het wiel niet opnieuw uitgevonden te worden.”
Het resultaat
Het proces is overzichtelijk, stabiel en toekomstbestendig. Voor Jeffrey betekent dit vooral rust en grip:
- Minder handmatige controles;
- Betere samenwerking tussen calculatie en engineering;
- Consistente en betrouwbare output;
- Minder afhankelijkheid van individuele kennis;
“Nu hoef ik alleen nog te scannen in plaats van alles te controleren. Het proces is niet meer foutgevoelig en dat geeft vertrouwen.”
Met Typical Manager heeft Vandoren een fundament gelegd voor schaalbare groei, betere projectstarts en een organisatie waarin kennis geborgd is en teams naadloos samenwerken.
Ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie