Vandoren: Van excel-chaos naar efficiëntie met Typical Manager
09 februari 2026
Vandoren Reeuwijk, actief in de HVAC-sector, werkt dagelijks aan complexe regeltechnische installaties. Sinds 2015 werken zij al met Typical Manager en de afgelopen maand wilden ze hun ervaringen met ons delen in een prachtig interview met teammanager Jeffrey Giezeman. Wat begon als een chaos van Excelletjes, groeide uit tot een stabiel en betrouwbaar ontwerpproces.
De uitdaging
Voor Jeffrey was het duidelijk: het calculatieproces moest niet alleen sneller, maar vooral betrouwbaarder en beter overdraagbaar worden. De bestaande werkwijze met meerdere Excel-lijsten maakte het proces onnodig foutgevoelig en lastig schaalbaar. De calculatieafdeling werkte met losse Excel-bestanden voor IO-lijsten, bekabeling, schakelkasten en offertecalculaties. Elke wijziging moest handmatig op meerdere plekken worden doorgevoerd. Dat zorgde voor onzekerheid en extra controlewerk. Bij de overdracht naar engineering ontstond bovendien dubbel werk: engineers maakten opnieuw IO-lijsten om schema’s te kunnen tekenen. Voor Jeffrey betekende het dat offertes dubbel gecontroleerd moesten worden en handmatige checks het gros van de tijd in beslag namen.
“Je verliest niet alleen tijd, maar ook vertrouwen in je calculatie. En dat vertrouwen is essentieel.”
Optimaliseren van calculatie- en engineeringproces
Vandoren koos voor Typical Manager als centrale omgeving voor alle regeltechnische data. IO-lijsten, veldapparatuur, bekabeling en materialen zijn nu samengebracht in één systeem, gekoppeld aan ERP en ePlan.
Dit betekent dat calculatie en engineering nu samenwerken vanuit dezelfde bron. Geen losse Excel-lijsten meer, geen handmatige overdracht, geen dubbele invoer. Voorheen moesten engineers hun eigen Excel-lijsten maken en handmatig gegevens overnemen om een elektrotechnisch schema te tekenen. Nu gebruiken ze direct de IO-lijst uit Typical Manager om een schema te genereren. Jeffrey legt uit:
“Het voornaamste was om uiteindelijk ook die koppeling naar ePlan en de materialenlijst te krijgen voor de bestelling van regeltechnische panelen. Je doet eigenlijk al bij de start van een calculatie een soort van pre-engineering voor het bouwen van een schakelkast en het schemapakket. Dat was ons doel: dat er bij overdracht naar uitvoering niet opnieuw het wiel uitgevonden hoeft te worden.”
Het resultaat
De impact van Typical Manager is groot. Het proces is overzichtelijk, stabiel en toekomstbestendig. Voor Jeffrey betekent dit vooral rust en grip:
• Minder handmatige controles;
• Betere samenwerking tussen calculatie en engineering;
• Consistente en betrouwbare output;
• Minder afhankelijkheid van individuele kennis.
“Als ik nu een IO-lijst en rapport krijg van de sales engineer voor het vier-ogenprincipe, hoef ik alleen maar te scannen naar de regelingen die zijn opgenomen. Voorheen moest ik alles handmatig overnemen en controleren in ERP. Dat is mensenwerk, en mensen maken fouten. Nu is veel minder foutgevoelig. De risico’s zijn kleiner en zowel het offerteproces als het ontwerpproces geven mij veel meer vertrouwen. Dit geeft rust, tijd en zekerheid dat projecten starten op een solide basis. Niet alleen voor ons, maar vooral voor de klanten van Vandoren,” aldus Jeffrey.
Daarnaast heeft Vandoren een belangrijke les geleer. “Het belangrijkste wat ik heb geleerd: borg kennis over meerdere personen. Dat maakt je organisatie minder kwetsbaar.” Door het borgen van de kennis in het proces en niet meer afhankelijk te zijn van de kennis die in de hoofden van mensen zit, is het mogelijk geworden om nieuwe medewerkers sneller in te werken en direct op een hoog niveau mee te laten acteren.
Momenteel werken zowel de engineers, als de sales engineer en de werkvoorbereiders met Typical Manager. Hiermee heeft Vandoren een fundament gelegd voor schaalbare groei, betere projectstarts en een organisatie waarin kennis geborgd is en teams naadloos samenwerken.
Benieuwd naar de mogelijkheden?